BE/942855/1262 Archief Scheutisten - Generalaat, 1862-1967 (Deelarchief)

Hiërarchische presentatie
-- LIAS KADOC KU Leuven Organisatiearchieven Religieuze Instituten - mannen Archieven Scheutisten (CICM) (17. c. (c)-30. c.) Archief Scheutisten - Generalaat (1862-1967) 1. The Foundation Archief Scheutisten - Provincie België-Nederland (1872-2017)

Information on identification

Ref. code:

BE/942855/1262

Title:

Archief Scheutisten - Generalaat

Archival type:

archief

Creation date(s), details:

1862-1967

Level:

Deelarchief

Information on extent
Extent:	99,1 strekkende meter; circa 300 kaarten

Information on context
Name of the creator / provenance:	Scheutisten (1862-heden)
Authority link:	Scheutisten (1862-heden)
Archival history:	Het archief van de scheutisten werd tot 1930 in het bureel van de algemene overste van de congregatie in Scheut bewaard. In datzelfde jaar werd pater Jozef Calbrecht (1886-1977) tot part-time archivaris benoemd. Hij bracht de eerste ordening van het archief aan. Zijn werk werd voortgezet door pater Valeer Rondelez (1904-1983), die in 1946 aangesteld werd als eerste full-time archivaris van de missionarissen van Scheut. In 1967 verhuisde het algemeen bestuur van de congregatie naar Rome en in 1971 volgde het archief. Pater Albert Raskin rangschikte alle documenten in dozen volgens de vroegere indeling en stelde een algemene index op. Onder zijn opvolger, pater Raymond Renson, werd in 1986 met de opmaak van een gedetailleerde inventaris gestart. In 1992 werd deze voltooid. Sinds de transfer naar Rome bouwde de congregatie een zelfstandig secretariaat uit met een eigen classificatiesysteem zodat er binnen het generaal archief van Scheut een duidelijk onderscheid is gemaakt tussen documenten van vóór 1967 en erna.
Acquisition:	Op 6 juni 2003 nam het generaal bestuur van de congregatie van Scheut de beslissing haar historische archieven aan KADOC-K.U.Leuven over te dragen. In mei 2004 vond de verhuis naar Leuven plaats. Het betrof hier alle archivalia van het generaal bestuur van 1862 tot 1967.

Information on content and structure

Content:

Het scheutarchief is een toparchief dat zeer volledig bleef bewaard en voortreffelijk werd beheerd door de opeenvolgende algemeen archivarissen. Het weerspiegelt de stichting, de statuten, het bestuur, het financiële beheer en het missieapostolaat van de congregatie. Tot de meest waardevolle onderdelen behoren de persoonlijke dossiers van de congregatieleden, met o.a. tientallen dagboeken en duizenden brieven van missionarissen. Die bevatten vaak interessante etnografische informatie over lokale culturen, talen enz. Daarnaast is er een unieke verzameling (oude) kaarten van missiegebieden. Samen met het archief werden ook de zgn. scripta confratrum overgedragen. Het betreffen hier de publicaties van verschillende leden van de congregatie.

Het archief is onderverdeeld in volgende afdelingen:
A. The Foundation
B. Constitutions
C. Data concerning CICM-Members
D. Martyrs in China and Causae Beatificationis
E. Apostolic Organization
F. Correspondence Superior General ande General Assistants
G. CICM Administration
H. Procures and Financial Resources
K. CICM during World War I and II
L. Archives of the Archivist General
M. Archives of the Treasurer General
N. Archives of the Procurator General
O. Archives from Provinces: Congo
P. Diocesan archives: China and Congo
T. Collections of Individual CICM Missionaries
U. Photocopies of Documents from Other Archives
Z. Studies and Descriptives Intems

Conditions of access and use
Access regulations:	Het archief is raadpleegbaar na toestemming. Voor toelating tot raadpleging van dit archief, vul een verzoekformulier in. Noteer duidelijk de concrete nummers van de dossiers/dozen uit de plaatsingslijst/inventaris die je wenst te raadplegen.
Finding aid file:	Inventaris van het archief van het generalaat van de congregatie van het Onbevlekt Hart van Maria (Scheutisten)

Information on related materials
Copies (existence, storage location):	Het generaal archief van de congregatie bewaart in Rome een aantal archiefdossiers (1862-1967), waarvan de originelen werden overgedragen, op microfilm. Zie hiervoor de lijst Documents on Microfilm. Deze lijst is eveneens in de leeszaal van KADOC te raadplegen.
Bibliography:	D.V., Het CICM-China archief, in: Verbiestkoerier 4, september 1992, blz. 3-4. CLEMENT, R. De historische archieven van Scheut, in: Scheutnieuws juli-augustus 2004, blz. 6-7.